隨著公安、司法機關(guān)維護社會秩序和打擊刑事犯罪的任 務(wù)日益嚴(yán)重,內(nèi)部部門條線之間對信息共享需求也日益迫切,以及其他業(yè)務(wù)部門對實現(xiàn)公、檢、法信息共享的 呼聲越來越高,傳統(tǒng)落后的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實斗爭需要。
為了提高管理工作水平,公安機關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)對建立案件 檔案管理系統(tǒng)已達(dá)成廣泛共識,從全局視角出發(fā),統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)全區(qū)各級看守所、公安局的相關(guān)信息系統(tǒng)已 成必然趨勢。
公安數(shù)字檔案工作站就是為法制、案件管理中心、檔案部門或人員提供統(tǒng)一的檔案記載、整理、分類和處理手 段,融合各種媒體介質(zhì)的辦案數(shù)字檔案信息,是公安機關(guān)維護治安、保護人民、懲治犯罪、服務(wù)社會的真實寫 照和案件證據(jù)鏈條,是新形勢下公安保衛(wèi)工作對敵斗爭的重要信息來源。加強公安機關(guān)包括各種介質(zhì)的檔案統(tǒng)一數(shù)字化管理,無論是對現(xiàn)實斗爭服務(wù),還是對公安事業(yè)發(fā)展既有重要的現(xiàn)實意義,又有長遠(yuǎn)的歷史意義。
樹立"以人為本"的建設(shè)理念,以標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、流程化為總體工作準(zhǔn)則,以時間軸為維 度,歸集案件相關(guān)聯(lián)的圖、文、音、視頻等各類信息,全景展現(xiàn)從立案到辦結(jié)過程中,案件產(chǎn) 生的所有信息。
1.基于公安部關(guān)于 檔案信息建設(shè)規(guī) 范要求,建立亭 湖區(qū)統(tǒng)一的檔案 信息資源目錄體 系
2.梳理檔案業(yè)務(wù)流 程,統(tǒng)一規(guī)范電 子檔案記錄、加 工、處理、調(diào)閱 等各個環(huán)節(jié)
3.建立一站式的數(shù) 字檔案加工平臺 統(tǒng)一處理檔案信 息的電子化處理 加工、入庫,建 成公安音視頻證 據(jù)庫
4.建立好維護機制 和技術(shù)保障,保 證數(shù)字檔案工作 的正常運轉(zhuǎn),保 證工作的可持續(xù)、 可利用
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