隨著智能化管理的深入，卷宗柜的產(chǎn)生為巡查法務(wù)單位管理、保管檔案和檔案提供了一個(gè)很好的平臺(tái)，也解決了管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的諸多環(huán)節(jié)。那么卷宗柜在使用過程中要求注意哪些事項(xiàng)呢？接下來由小編來講解一下吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/span>

1、在使用卷宗柜時(shí)，做好適當(dāng)?shù)拇娣?，防止損壞和盜竊，保證文件的安全。每個(gè)文件對應(yīng)自己的標(biāo)簽，標(biāo)明文件的名稱、名稱、型號(hào)、特征、所涉及項(xiàng)目的數(shù)量等。對于特殊的主文件文件堅(jiān)持照片保留的管理方法，保證文件的校對和審閱。

2、在使用卷宗柜時(shí)，切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé)，堅(jiān)決杜絕違法違規(guī)行為。我們將嚴(yán)格防止超出范圍、時(shí)限或與案件無關(guān)的文件。同時(shí)，認(rèn)真處理文件。

3、在使用卷宗柜時(shí)，做到專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格程序，實(shí)行認(rèn)證管理，專門指定專人負(fù)責(zé)對文件的管理，并制定了非常嚴(yán)格的管理流程。對隨案移送的文件，由案件受理人員簽收后，轉(zhuǎn)交檔案管理員，登記后，文件檔案入庫，并按照項(xiàng)目要求在統(tǒng)一系統(tǒng)上完成操作。把從案件受理到辦案全過程納入案管部門監(jiān)管范圍，把監(jiān)管貫穿辦案全過程，促進(jìn)案件管理規(guī)范化、精細(xì)化，提高規(guī)范化水平。

以上三點(diǎn)是有關(guān)卷宗柜在使用過程中要求注意的事項(xiàng)的全部內(nèi)容，如果您還有疑問，可在我們的網(wǎng)站上進(jìn)行咨詢，感謝您的理解與支持！