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公文流轉(zhuǎn)柜

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產(chǎn)品描述:公文流轉(zhuǎn)柜主要應(yīng)用于企事業(yè)單位公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)、接收外部人員遞交資料使用,具有可追溯、智能化、效率化、規(guī)范化等特點(diǎn)...

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一、適用場(chǎng)合:
公文流轉(zhuǎn)柜主要應(yīng)用于企事業(yè)單位公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)、接收外部人員遞交資料使用,具有可追溯、智能化、效率化、規(guī)范化等特點(diǎn)

二、主要功能說(shuō)明
功能主要由三部分組成:寄件人操作說(shuō)明、收件人操作說(shuō)明、管理人員操作說(shuō)明。 
寄件人操作說(shuō)明:
需流轉(zhuǎn)文件時(shí),點(diǎn)擊寄存將資料存入智能柜中,關(guān)好柜門(mén),同時(shí)存取過(guò)程通過(guò)手機(jī)APP消息機(jī)制傳達(dá),后臺(tái)自動(dòng)發(fā)送信息給收件人。
收件人操作說(shuō)明:
當(dāng)收件人收到消息時(shí),取走資料,關(guān)好柜門(mén),后臺(tái)自動(dòng)發(fā)送信息給寄件人,說(shuō)明文件已取出。
管理人員操作說(shuō)明:
可通過(guò)后臺(tái)界面管理智能柜設(shè)備、增刪工作人員、查看記錄信息等。


三、功能特點(diǎn)
部門(mén)或者人員專屬柜箱,信息通過(guò)標(biāo)簽屏顯示柜箱上,一對(duì)一應(yīng)用。通過(guò)終端 APP 進(jìn)行存件和取件操作,所有數(shù)據(jù)同步服務(wù)端智能管理云平臺(tái),同時(shí)存取過(guò)程通過(guò)手機(jī)APP 消息機(jī)制傳達(dá),取件通知結(jié)合手機(jī)短信提醒。
公文流轉(zhuǎn)管理平臺(tái)(可對(duì)接其他平臺(tái)系統(tǒng))、linux 客戶端系統(tǒng)、生物識(shí)別技術(shù)(人臉識(shí) 別、指紋、指靜脈、虹膜、聲紋等)、傳感器技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等;


四、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、專屬柜箱電子化標(biāo)簽管理,箱體材料探測(cè)。
2、對(duì)紙質(zhì)文檔提供便捷、安全的流轉(zhuǎn)方式和存取件場(chǎng)所。
3、將傳統(tǒng)“人與人”交互模式轉(zhuǎn)變?yōu)?amp;ldquo;人機(jī)”交互模式。紙質(zhì)文檔統(tǒng)一編碼,文件流轉(zhuǎn)全程電子化留痕,追溯。
4、用戶內(nèi)部統(tǒng)一鑒權(quán),支持標(biāo)準(zhǔn)IC 卡、手機(jī)二維碼、人臉識(shí)別等身份驗(yàn)證,保證安全性。
5、系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接紙質(zhì)卷宗流轉(zhuǎn)信息自動(dòng)同步跟蹤。
6、采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)通信、APP軟件技術(shù)融合綜合解決方案實(shí)現(xiàn)云上虛擬柜與實(shí)體柜相結(jié)合。
7、數(shù)據(jù)集中、用戶分級(jí)管理、超時(shí)預(yù)警提醒、流轉(zhuǎn)效率分析、定時(shí)報(bào)表推送。
8、提供適用性的信息系統(tǒng)硬件解決方案的實(shí)施服務(wù),保證系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)接法綜系統(tǒng)的可靠性。
9、軟件個(gè)性化,根據(jù)用戶特殊需求進(jìn)行功能模塊及UI 界面的定制開(kāi)發(fā)。手機(jī)APP 支持安卓和IOS。
10、系統(tǒng)組成包括紙質(zhì)文檔記名中轉(zhuǎn)柜柜體、虛擬中轉(zhuǎn)柜、柜體視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識(shí)別及門(mén)控系統(tǒng)、電子標(biāo)簽屏顯系統(tǒng)、手機(jī)APP 終端軟件及服務(wù)端管理平臺(tái)軟件(Web 應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、負(fù)載均衡服務(wù)器、PC 管理端)。

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