一、背景
為了解決目前辦公行政人員對于文件類別以及數(shù)量的繁多、管理困難的現(xiàn)狀，研發(fā)設(shè)計(jì)了一套完整的文件管理系統(tǒng)。從而來提高文件的查找和管理，減輕行政人員的工作壓力。

二、管理系統(tǒng)
本智能公文柜管理系統(tǒng)是一套科學(xué)合理的智能化管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)綜合利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多生物識別技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)、傳感器技術(shù)、自動控制技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、安全技術(shù)、RFID 技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了文件存放、領(lǐng)用等全過程智能化、精準(zhǔn)化、安全化管理。       
平臺通過遠(yuǎn)程查詢、監(jiān)管、監(jiān)控，取代了過去繁瑣的人工管理，大幅降低了傳統(tǒng)文件管理中存在的人為因素導(dǎo)致的混亂和意外，使文件管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化。
柜體配備指靜脈儀、IC 卡閱讀器、二維碼閱讀器、12 寸觸控屏，用戶通過指靜脈、IC 卡進(jìn)行身份認(rèn)證，每個文件均通過唯一的二維碼進(jìn)行標(biāo)識。

三、主要功能
主要包括文件存放、文件領(lǐng)用、文件二維碼生成、文件柜設(shè)備管理、視頻監(jiān)控、安防報(bào)警、視頻對講、遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程操作、遠(yuǎn)程設(shè)置、遠(yuǎn)程升級、用戶管理、日志報(bào)表、統(tǒng)計(jì)查詢等功能。

四、業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程主要包括文件存放流程、文件領(lǐng)用流程。
文件存放流程
用戶前往公文柜進(jìn)行存放操作，如有門禁系統(tǒng)，則首先通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入庫室。先在公文柜進(jìn)行身份認(rèn)證，身份認(rèn)證方式可以選擇刷卡識別、生物識別（包括指紋、人臉、虹膜、聲紋等方式）。身份認(rèn)證通過，在權(quán)限范圍內(nèi)開啟需要存放的箱門。如文件包含二維碼，則需要按照屏幕提示掃碼，接著將文件存放到剛開啟的箱門，確認(rèn)操作完成，向平臺上報(bào)數(shù)據(jù)

文件領(lǐng)用流程
用戶前往公文柜進(jìn)行領(lǐng)用操作，如有門禁系統(tǒng)，則首先通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入庫室。先在公文柜進(jìn)行身份認(rèn)證，身份認(rèn)證方式可以選擇刷卡識別、生物識別（包括指紋、人臉、虹膜、聲紋等方式），身份認(rèn)證通過，在權(quán)限范圍內(nèi)選擇箱門或者需要輸入需要查找的類別，用以領(lǐng)取文件，確認(rèn)操作完成，上報(bào)數(shù)據(jù)